Productieproces van vitrines

Meetmelding

Dit is de eerste stap in de productie van vitrines voor speciaalzaken. Klanten brengen de fabrikant van de vitrine doorgaans telefonisch op de hoogte om metingen te regelen. Het is van cruciaal belang om de tijd, locatie en het specifieke merk en de specifieke categorie te benadrukken om weglatingen of fouten te voorkomen. De fabrikant van de vitrines kan ook contact opnemen met zijn lokale verkoopteam om dergelijke problemen te voorkomen. Om dit proces te standaardiseren, moet een speciaal meldingsformulier voor metingen worden gemaakt, waarin de relevante informatie en vereisten duidelijk worden beschreven. Dit formulier moet als meetbasis schriftelijk naar de vitrinefabrikant worden gefaxt. Dit zorgt ook voor effectievere activiteiten op-site.

Enquête op-site
Na ontvangst van de meetmelding van de klant moet er een speciaal meetformulier worden aangemaakt. Op dit formulier dient specifieke informatie te staan ​​over het winkelcentrum en de klant, evenals de specifieke eisen aan de vitrines in deze speciaalzaak. Dit vergemakkelijkt het hele proces. Over het algemeen moet eerst contact worden opgenomen met de verkoopvertegenwoordiger van de klant en moet er een onderzoek ter plaatse- worden uitgevoerd door zowel de verkoopvertegenwoordiger als het winkelcentrum. Dit vermindert veel onnodige fouten. Deze stap is de meest cruciale en ook de meest risicovolle stap in het gehele productieproces van vitrines in speciaalzaken. Veelvoorkomende problemen zijn onder meer veranderingen in de locatie en de productievereisten van het winkelcentrum. Bij wijzigingen op de locatie brengt het winkelcentrum de klant doorgaans vooraf op de hoogte, en de klant brengt de fabrikant van de vitrines onmiddellijk op de hoogte om opnieuw te meten. Het winkelcentrum legt echter vaak strenge regels op die in strijd kunnen zijn met de CI-normen van de klant. Als de productie niet voldoet aan de eisen van het winkelcentrum, wordt de waarborgsom van de vitrinefabrikant niet terugbetaald. Daarom moet de klant de communicatie met het winkelcentrum over deze vereisten versterken om de on-operatie van de vitrinefabrikant te vergemakkelijken.

Ontwerp en tekening: Tekeningen worden over het algemeen ontworpen volgens de CI-vereisten (Corporate Identity) van de klant. Er zijn verschillende weergaven ontworpen voor verschillende winkelcentra en verschillende prijsklassen. De vitrinefabrikant maakt op basis van het meetblad een speciaal ontwerpprocesformulier. Dit formulier bevat specifieke informatie over het project om een ​​betere werking en implementatie te vergemakkelijken. Dit formulier is traceerbaar vanaf het moment dat de ontwerper het maatblad ontvangt en gaat door totdat de bestelling is bevestigd en bij de fabriek is afgeleverd.

 

Tekeningbevestiging: Tekeningbevestiging wordt over het algemeen gedaan door zowel het winkelcentrum als de klant. De bevestiging van het winkelcentrum wordt rechtstreeks afgehandeld tussen het verkoopteam van de klant en het winkelcentrum. Er doen zich vaak problemen voor tijdens het tekenbevestigingsproces van het winkelcentrum. Zoals hierboven vermeld, hebben winkelcentra hun eigen productievoorschriften voor vitrines, terwijl uw bedrijf zijn eigen normen hanteert, wat gemakkelijk tot conflicten kan leiden. Uw bedrijf gebruikt bijvoorbeeld in de meeste winkelcentra doorgaans composietvloeren, terwijl in sommige winkelcentra glazen vloeren nodig zijn, wat tot meningsverschillen leidt. Meestal zal de vitrinefabrikant deze verschillen na de meting aanpakken. Het meetblad, waarin de specifieke eisen en informatie van het winkelcentrum worden beschreven, wordt schriftelijk naar de klant gefaxt. Na ontvangst van het meetblad van de fabrikant van de vitrinekast zal de klant verder communiceren en eventuele problemen met het winkelcentrum oplossen, waardoor de problemen doorgaans tot een minimum worden beperkt. Dit zorgt voor een vlekkeloze implementatie gedurende het hele project, waarbij de ontwerptekeningen gegarandeerd worden goedgekeurd door zowel de klant als het winkelcentrum.

 

Orderbevestiging: Een bestelling kan alleen worden geplaatst nadat zowel het winkelcentrum als de vitrinefabrikant de tekeningen hebben bevestigd. De fabrikant plaatst de bestelling bij de fabriek in de vorm van een ontwerpprocesblad, waarin alle noodzakelijke elementen en productievereisten worden beschreven om de werking en implementatie van de fabriek te vergemakkelijken. Ook worden de aankomst- en opleverdata vermeld. Dit proces is pas voltooid na ontvangst van een ondertekende bevestiging van de tekeningen van zowel het winkelcentrum als de klant.

 

Offertebevestiging: Op basis van de bevestigde tekeningen zullen we een specifieke projectofferte opstellen, die de klant vervolgens zal bevestigen en beoordelen. Nadat het beoordelings- en goedkeuringsproces is voltooid, zal de klant ons op de hoogte stellen om met de productie te beginnen. De klant moet een schriftelijke kennisgevingsbrief faxen naar de fabrikant van de vitrines, waarin de goedgekeurde hoeveelheid, het productiegebied, het type product en de vereiste start- en voltooiingsdatum worden vermeld. Na ontvangst van de kennisgevingsbrief zal de fabrikant ook het ontwerpprocesblad en de definitieve bevestigde weergaven naar de fabriek sturen. De fabriek zal vervolgens doorgaan met de productie volgens de details in deze documenten.

Fabrieksproductie: Na ontvangst van het ontwerpprocesblad (waarin de productievereisten van het winkelcentrum worden gespecificeerd), zal de fabriek de materialen beoordelen en een materiaalaanvraagformulier voor het project opstellen, waarin alle benodigde materialen worden vermeld. Werknemers verzamelen vervolgens de materialen uit het magazijn volgens het aanvraagformulier. Na voltooiing van de productie moet de fabrieksmanager een eindinspectie uitvoeren en een eindinspectieformulier opstellen om een ​​100% productkwalificatiepercentage vóór installatie te garanderen. Tijdens deze fase moet de fabriek zich strikt houden aan de specifieke vereisten in het ontwerpprocesblad om problemen te voorkomen. De fabrieksmanager moet de producten ook beoordelen aan de hand van het ontwerpprocesblad.

Verpakkingsproces

Zodra de vitrines klaar zijn, worden ze verpakt. De verpakkingsmethode houdt in dat je eerst de hele vitrine in huishoudfolie wikkelt, vervolgens elke hoek opvult met zelfklevend schuim en deze ten slotte inpakt met karton. Tenslotte worden de vitrines op basis van hun buitenafmetingen verpakt in houten kisten.

 

Installatie op-site
Nadat de vitrines zijn voltooid, wordt tijdens de montage ter plaatse- een projectconstructieorder (bijgehouden tot voltooiing) gemaakt. Deze bestelling bevat basisprojectinformatie en registraties van eventuele problemen die zich tijdens de montage voordoen. Bij de bouw op-site zijn vaak onverwachte gebeurtenissen en wijzigingen betrokken als gevolg van niet-menselijke factoren, die de fabrikant van de vitrines in deze volgorde zal documenteren. Deze bestelling wordt ook ter bevestiging aan de klant en het winkelcentrum verstrekt, wat de beoordeling door de klant vergemakkelijkt.

 

Inspectie ter plaatse-
Na voltooiing zullen we het verkooppersoneel van de klant de opdracht voor de bouw van het project verstrekken voor algemene aanvaarding, waarbij we hun handtekeningen en evaluaties zullen verkrijgen. Dit garandeert een slagingspercentage van 100% in de fabriek en op- locatie. De fabrikant van de vitrinekast heeft ook een speciale after{4}}servicekaart, die meestal op de achterkant van de kassamedewerker is aangebracht. Als er reparaties ter plaatse- nodig zijn, kunt u rechtstreeks de fabrikant bellen. Ons bedrijf zal een speciaal trackingformulier voor de after--service opstellen, gebaseerd op de specifieke vereisten, reparatietijd en reparatie-inhoud van de klant, zodat uw reparatiekwesties snel worden afgehandeld.

 

Informatie Feedback: Na acceptatie zal de vitrinefabrikant de projectbouwopdracht onmiddellijk naar de klant faxen, met de mededeling dat het project met succes is voltooid. De volgende documenten vormen een compleet systeem voor één project: Meetformulier – Meetblad – Ontwerpprocesblad – Offerteblad – Productiemelding – Materiaalaanvraagformulier – Fabrieksaanvaardingsformulier – Projectconstructieorder – After- Traceringsformulier service na verkoop. Elk document is onmisbaar en is ontworpen om een ​​efficiëntere en snellere implementatie van vitrines in winkels mogelijk te maken.